2012年7月,略显腼腆的张建龙进入了中外园林,正式成为公司合约商务部的一名员工。两年来,他兢兢业业的做着自己的本职工作,普通而又平凡。然而就是在这平凡的工作中,在张建龙的脸上所透露的确实一种坚毅与执着。
挑战中成长的年轻人
2013年5月,公司中标恒通国际创新园项目,由于公司商务人员的匮乏,组建项目班组时,项目商务人员的配置显得捉襟见肘。作为刚刚参加工作不足一年的新员工,张建龙被任命到恒通项目部独立负责项目的商务工作,挑起了大梁。
项目商务为项目与公司,公司与甲方重要的沟通桥梁,是保证项目利润最关键的执行者。对于头一回独立负责项目商务工作的张建龙来说,压力、挑战、兴奋等等的情绪此时此刻杂糅在一起,扑面而来。他明白“关键时刻顶的上”是一名中外园林人最基本的职业素养,勇于担当更是公司文化里不变的主旋律。“知识不足可以学,经验不足可以积累,但失去对自己的信心绝对不可以。当时自己唯一的想法就是怎么能把这项工作做到最好,再没别的。”回忆起当时,张建龙如是说。
项目的工作总是忙碌的,有时甚至是不分昼夜。“项目的商务不是独立存在,不了解施工是不可能做好商务工作的。”作为在项目上的新人,张建龙每天将自己的商务工作安排好后就跟着技术员、工程师去施工现场,仔细观察项目施工的细节,做好记录,遇到不懂的就向技术人员请教……为了使自己快速地适应项目的工作,张建龙一刻也不敢停下,也正因为如此,他也从一开始的战战兢兢转变成后来的有条不紊。
当然,这只是个开始。随着工作的不断深入,张建龙开始意识到自己在专业知识方面的不足。为保证工作质量,他主动利用业余时间参加社会上的培训,并将系统的理论知识学习结合到项目实践当中,逐步熟练掌握了招投标管理、评标分析、目标成本下达等一系列专业技能。
随着项目接近尾声,项目的结算马上就要开始。繁杂的结算工作对于张建龙来说将是又一个新的挑战,可张建龙说:“对于我一个刚走出校园两年的年轻人来说,每一项新的工作都是一种挑战,这些挑战也让我感受到了我的成长。”
平台-管理-效益
信息化平台是公司的发展战略,同时也是一个非常繁杂、浩大的工程,从开发到测试,再到运行,公司投入了大量的人力、物力、财力成本,目的就是为了提高公司的管理效率,提升公司科学化管理的水平。而中建装饰集团副总经理、中外园林党委书记、执行董事王金满常挂嘴边的一句“向管理要效益,我们的精细化管理在哪里体现,就在信息化平台里体现”,也早已深植每个园林人的内心。
为了完善信息化平台,公司的各个部门都将工作逐步转移到平台当中。项目的工作内容录入是公司平台管理的重要模块,而项目的资金、成本,又是平台对项目管理的重中之重,项目商务人员在平台的操作就显得尤为重要。张建龙做为恒通及加格达奇项目的商务人员,两个项目的平台录入工作自然由他来完成。
平台的数据录入是枯燥的,拆分、汇总、导入……如同机器般机械地进行着。由于平台尚处完善过程当中,一些不可遇见的问题也会经常出现。但是项目商务的数据必须要保证真实,必须要与财务、合约、甲方所给数据相符合,是不允许一点点的错误出现。也正因为如此,那些平台尚待完善的问题无疑增大了平台录入工作的难度。
为了解决这些问题张建龙一方面对数据来源,成本归集,以及平台对商务管理的方式进行了解与学习,以便自己更好理解信息化平台的使用原理。另一方面,他还经常与科技部,建研院,通过电话、会议、协商等方式进行沟通,与各部门一道寻找解决问题的办法,保证项目商务数据真实可靠,不出现纰漏。同时,为了保证商务管理在平台的完美运行,他还将平台的管理与实际的商务管理进行反复对比,找出其中差异,多次提出使用需求,如此反复,不厌其烦。
艰辛铸坚韧,付出有回报。终于,2014年8月公司信息化平台项目商务管理通过了公司的内部验收,项目商务的精细化管理亦见雏形。
从张建龙走出校门到现在,其实只不过两年时间。但在这短短两年里,张建龙可以说实现了自身的快速成长与发展。这两年来他没有豪言壮语,也没有波澜壮举。他和很多园林人一样,兢兢业业,勤勤恳恳,经历了波折,同时也收获着财富。
“我觉得正是因为有了这些收获,在今后的岁月里我们才能感受到自己的人生没有虚度光阴,也才能感受到我们一直在成长,在为公司的的发展贡献自己的一份绵薄之力。”张建龙如是说。
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